Часом на роботі навіть невелика помилка можеобернутися для людини величезними неприємностями. Особливо якщо її помітить керівництво або, що ще гірше, вона позначиться на репутації організації. Тому кожен поважаючий себе співробітник повинен знати, як уникнути основних помилок в роботі.

Зокрема, необхідно з'ясувати, що самеслужить причиною більшості трудових помилок. Зрозуміти, які можуть фактори впливати на ефективність і швидкість виконання доручень. Адже тільки так можна розбиратися в тому, як уникнути помилок в роботі.

Чому люди роблять помилки?

Здавалося б, будь-яка розсудлива людина повиннаробити все можливе для того, щоб підвищити свою цінність. Адже, з одного боку, це збільшує його дохід, а з іншого - відкриває нові кар'єрні перспективи. У цьому випадку головною перешкодою на його шляху є трудові проступки і помилки, здатні з легкістю похитнути його положення.

Однак через що вони відбуваються? Адже часто людина робить їх ненавмисно. Більш того, багато хто, навпаки, постійно розмірковують про те, як уникнути помилок на роботі. Але вся правда в тому, що для перемоги недостатньо мати одне лише бажання - потрібно знати, з чим боротися і які кошти для цього використовувати. Тому давайте поговоримо про тих факторах, що впливають на якість роботи будь-якої людини.

Три головні біди будь-якого робочого

Існує безліч негативних чинників,здатних вплинути на робочу обстановку. Але серед них є особлива "трійця", чия сила перевершує всі інші. На них-то і слід загострити свою увагу в першу чергу. Отже:

1. Поспіх. Саме вона найчастіше є причиною всіх бід людини. Думаємо, кожен може пригадати випадок зі свого життя, коли брак часу ставав тим каменем спотикання, що приводив до помилки.
2. Неуважність. Часом, самі того не бажаючи, люди пропускають повз вуха важливу інформацію. Це призводить до того, що робота виконується не так, як того очікували замовники або керівництво.
3. Неправильний настрій. Багато ігнорують свої почуття, намагаючись працювати через силу, що рано чи пізно позначається на ефективності праці.

Як уникнути основних помилок?

Тепер, коли мета ясна, слід розібратися, як можна все виправити. І якщо чесно, то нічого складного в цьому немає. Головне - знати, в якому порядку діяти.

Для початку необхідно з'ясувати, який з факторівє домінуючим: поспіх, неуважність або відсутність мотивації. Запам'ятайте, не варто відразу ж братися виправляти все в своєму житті - ні до чого хорошого це не призводить. Діяти потрібно поступово, крок за кроком наближаючись до наміченої мети.

Тепер щодо того, як уникнути помилок. Для кожного з факторів є свій дієвий спосіб. А значить, їх слід розбирати окремо.

Вчимося планувати власний час

Отже, як уникнути помилок, пов'язаних з нестачеючасу? Відповідь дуже проста: навчитися грамотно планувати день. Багато, можливо, здивуються, але існує ціла наука, пильно вивчає це питання. І називається вона тайм-менеджмент.

Отже, як уникнути помилок в плануванні роботи? Що ж, перш за все потрібно завести щоденник. Нехай це побитий рада, але він дійсно працює. Не дарма ж всі успішні люди так чи інакше ведуть його.

Як його заповнювати - це вже особиста справа кожного. Так, одним легше написати строгий режим, який розбиває дні буквально по годинах і хвилинах. Інші, навпаки, звикли складати список основних завдань, щоб знати, що їм необхідно зробити протягом усього дня. Загалом, тут є місце для фантазії, головне - не відкладати цю ідею в довгий ящик.

Також фахівці не рекомендують складатиграфік, який забере більше 80% робочого часу. Це потрібно для того, щоб в разі виникнення непередбачених обставин у людини залишалася можливість щось поправити. В ідеалі плани щоденника повинні покривати від 60 до 70% дня.

Як уникнути помилок, пов'язаних з неуважністю?

Є дві категорії людей: одні неуважні через свою природи, а другі - через вплив зовнішніх факторів. При цьому першим приходиться куди складніше, так як їм постійно необхідно боротися зі своїм внутрішнім Я. І все ж перебороти власну неуважність можуть все, достатньо лише дотримуватись деяких порад:

1. Використовуйте в своїй роботі блокнот. Наприклад, в нього можна записувати все вказівки керівництва, необхідні для роботи відомості, брифінги і так далі. Подібний підхід допоможе зберегти всю інформацію, завдяки чому в ній не заплутаєшся.
2. Не бійтеся перепитувати. Ще ніхто не помер від того, що задав кілька додаткових питань про роботу. Повірте, краще кілька разів перепитати, ніж один раз переробити.
3. Навчіться фокусуватися на роботі. Існує цілий ряд технік, спрямованих на поліпшення зосередженості. Після їх освоєння людина не тільки покращує свою здатність фокусуватися на чому-небудь, але і значно підвищує власну продуктивність. Одним з найяскравіших прикладів є проста медитація.

Як знайти любов до роботи?

Так уже склалося, що в нашому суспільстві грошовапотреба відчувається куди гостріше, ніж душевну рівновагу і моральне задоволення. Тому сьогодні мало хто може похвалитися тим, що займається улюбленою справою. Це призводить до того, що у людей немає мотивації до роботи, і вони роблять все через «не можу». А з таким ставленням помилок уникнути явно не вийде.

Але як налаштувати себе на роботу? Як змусити себе полюбити те, до чого не лежить душа? І чи можливо це зробити взагалі? Що ж, переступити через себе можна. Більш того, для цього є кілька дієвих способів:

1. Для початку потрібно прийняти факт неминучого. Тобто якщо немає можливості щось змінити, то не варто про це і шкодувати. Тільки так можна захистити себе від постійних душевних мук і нарікань на власну долю.
2. Потім слід знайти всі позитивні сторони своєїроботи. Це може бути що завгодно: приємні розмови з колегами, заробітна плата, симпатична бухгалтерка, безкоштовну каву і так далі. Чим більше позитиву вийде знайти, тим сильніше буде бажання сюди повертатися.
3. Знайдіть мрію. Рухатися вперед куди приємніше, коли на горизонті маячить певний орієнтир. Наприклад, працюючи дрібним клерком, можна поставити собі за мету стати головним менеджером. Або ж, проводячи час в машинної майстерні, можна мріяти про майбутнє, коли самі станете власниками такого закладу.

Те, про що забувають все

Якщо з трьома головними факторами все зрозуміло, топора розібратися в тому, що ще може послужити причиною для виникнення неприємностей на роботі. Як не дивно, є одна річ, про яку забувають практично всі працівники на виробництві. Йдеться про посадової інструкції.

Забавно, але саме в ній криються основнівідомості про те, як уникнути помилок на роботі. Наприклад, посадова інструкція може роз'яснити всі обов'язки співробітників, їх права та повноваження, а також вказує, що їм робити категорично заборонено. Тому не варто ігнорувати, здавалося б, непотрібний документ, краще прочитати його хоча б один раз.

Здоров'я понад усе

Наостанок хоче звернути погляд на ще один важливиймомент, а саме на здоров'я. Адже тільки міцні тілом і духом люди можуть ефективно виконувати свої обов'язки. До того ж проблеми зі здоров'ям нерідко стають причиною неуважності, слабкості, депресії і так далі.

Тому приділяйте якомога більше увагивласного харчування, фізичних навантажень і відпочинку на свіжому повітрі. Також під час роботи робіть перерви, хоча б на кілька хвилин, а інакше уникнути перевтоми, а з ним і помилок явно не вийде.